Kaufmännische Fachkraft/Baustellensekretär (m/w/x) für ein Grossprojekt in Herrieden

INTEGRALE KOMPETENZ IN EINER STARKEN UNTERNEHMENSGRUPPE

Von der ersten Idee für ein Bauprojekt bis zum Einzug oder zur Übergabe an den Nutzer ist es ein langer Weg, sind viele Meilensteine zu erreichen. Wir beraten und begleiten seit vielen Jahren private und öffentliche Bauherren bei Bauprojekten unterschiedlicher Art – als Projektsteuerer, als Generalplaner oder als Realisierungsgesellschaft. Unser Portfolio umfasst die Bereiche Dienstleistung, Gewerbe, Industrie, Wohnbau, Kultur und Sport. Je nach Aufgabe arbeiten wir interdisziplinär zusammen und erarbeiten Gesamtlösungen aus einer Hand.

Unsere Tochtergesellschaft, die W+P Gesellschaft für Projektabwicklung mbH, ist verantwortlich für die Projektabwicklung und Realisierung von Bauvorhaben. Aktuell realisieren wir u.a. ein Großprojekt in Herrieden (mittelfränkischer Landkreis Ansbach) und suchen für das Projektbüro ab sofort eine erfahrene kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die unser Projektteam vor Ort bei der Arbeit unterstützt. Nach Vereinbarung ist auch eine Teilzeiteinstellung möglich. Stellenkennziffer 1.1.10  

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Projektteam auf der Baustelle insbesondere mit folgenden Tätigkeiten:

  • Selbstständige Erledigungn der allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben:
    Terminverwaltung | Büromaterialbestellung | Telefonbetreuung und -vermittlung
  • Eigenständige Bearbeitung aller kaufmännischen Abläufe
  • Verwaltung der Akten und digitale Dokumentenverwaltung
  • Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Vor- und Nachbearbeitung von Baubesprechungen inkl. der Erstellung von Protokollen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihr Schlüssel zum Bewerbungsgespräch

Neben Ihrer Organisations- und Kommunikationsstärke, zeichnet Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Des Weiteren verfügen Sie über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Tools und gute Protokollierungskenntnisse
  • Branchenkenntnisse aus Architektur- bzw. Ingenieurbüros sind wünschenswert, aber kein Muss

Wir bieten

  • Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten
  • Sie erwartet ein sehr gutes Betriebsklima, in dem Kollegialität gelebt wird
  • Wir denken an Ihr Wohlergehen: Sie erhalten eine Essenszulage sowie frisches Obst und Getränke

Sie haben sich wiedererkannt und möchten mit uns durchstarten oder sich beruflich verändern? Sehr gut.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angaben der Quelle dieses Stellenprofils und der Stellenkennziffer 1.1.10, vorzugsweise per E-Mail (max. 10 MB nur PDF-Formate) an: juhr@wolffgruppe.de

W+P Gesellschaft für Projektabwicklung mbH
Frau Christiane Juhr
Hospitalstraße 12
70174 Stuttgart
 
T.: +49 (0)711 99 33 79-14
E.: bewerbung@wolffgruppe.de
H.: www.wp-projekt.de / www.wolffgruppe.de